Zoekt u snel iemand om u tijdelijk uit de brand te helpen, maar hoeft het geen zware professional te zijn? Een uitzendkracht is daarvoor de ideale oplossing.

U zoekt een professional met uitzonderlijke kwaliteiten die snel en flexibel inzetbaar is. Secretaresse Totaal draait hier haar hand niet voor om. Zelfstandige en proactieve professionals die weinig tot geen inwerktijd nodig hebben en zich de cultuur van uw bedrijf snel ‘eigen’ maken vormen onderdeel van onze totaalservice.

Deze service vindt niet plaats op uitzendbasis, maar op basis van bemiddeling waardoor u een professionele, zelfstandige managementassistente in huis krijgt. Hierdoor waarborgt u de continuïteit van uw ondersteuning of secretariaat en verzekert u zich van een gegarandeerde opdrachtvervulling.

Aangezien Secretaresse Totaal ervaren en deskundige professionals inzet, is de inwerktijd nihil en haalt u altijd een ervaren vakvrouw in huis.

U zoekt een assistent die een stap verder kan en wil gaan als het gaat om de ondersteuning van u of uw klant.

Onze uitstekend gekwalificeerde en representatieve Personal Assistants zijn een waardevolle (tijdelijke) aanvulling voor uw bedrijf. Al of niet 24 uur per dag persoonlijke assistentie of ondersteuning van uw internationale gasten.

Secretaresse Totaal biedt haar klanten een Executive Personal Assistance Service waarbij zij voorziet in tijdelijke persoonlijke assistentie, al of niet 24 uur. U kunt daarbij denken aan persoonlijke assistentie van:

• Uzelf, een drukbezette zakenvrouw/-man als u, wil zich alleen maar bezighouden met belangrijke zaken. Daarom kan een (tijdelijke) PA een uitkomst zijn voor u. Uw PA houdt contact met uw secretaresse, regelt uw chauffeur op tijd, houdt uw agenda bij, coördineert kortlopende projecten, notuleert vergaderingen, maar kan ook optreden als uw gastheer/gastvrouw bij ontvangsten en diners. De ideale combinatie voor iedere zakenvrouw/-man die zorgeloos zaken wil doen.
• Leidinggevenden die tijdelijk in Nederland worden geplaatst.
• Buitenlands personeel dat geherhuisvest wordt in Nederland.
• Artiesten.
• Ondersteuning van tourmanagers.
• Partners van bezoekende collega’s.
• Voorbereiden en begeleiden van bijeenkomsten in binnen- en buitenland.
• Begeleiden van internationale gasten.
• Gastenontvangst en begeleiding vanaf de luchthaven.
• Begeleiden van zakenreizen.
• Reis boeken, koffer pakken, kledingverzorging, vervoer, hotelreserveringen, koffer uitpakken, restaurantreserveringen, bloemen verzorgen, etc., etc.

U heeft geen secretariaat of uw secretariaat heeft een opfrisbeurt nodig, ook dan bent u bij Secretaresse Totaal aan het juiste adres. Wij zorgen voor het opzetten en bemensen van uw secretariaat, analyseren en begeleiden van de werkprocessen of het coachen van een niet goed functionerend secretariaat.

Secretaresse Totaal werft en selecteert management ondersteuners voor vacatures die vragen om een vaste invulling. In alle gevallen geldt dat kandidaten uitgebreid zijn geïnterviewd, op referenties zijn gecheckt en (desgewenst) op kennis en kunde zijn getest. U als opdrachtgever bezoeken wij persoonlijk. Wij diepen de vacature met u uit en komen tot het gewenste profiel. Dit vormt de basis voor de selectie van kandidaten. Geselecteerde kandidaten stellen wij aan u voor waarna u de kennismakingsgesprekken aangaat. U bepaalt met wie u in zee gaat, wij staan u desgewenst ter zijde bij de aanname van de kandidaat. Tijdens onze samenwerking houden wij nauw contact omtrent uw bevindingen en die van de kandidaat.

Een kandidaat die is geplaatst op wervings- en selectiebasis heeft alles in zich waar de functie om vraagt. Maar toch, als de samenwerking goed loopt dan zeggen wij: het kan nóg beter. Daarom heeft u, als opdrachtgever in de eerste zes maanden na aanvang van het dienstverband recht op een coach voor de nieuwe secretaresse. Een professional die de secretaresse vanuit uw vraagstelling efficiënt begeleidt. Persoonlijk, via e-mail of telefonisch. Service van Secretaresse Totaal zonder enige financiële consequentie voor u als opdrachtgever. Gewoon omdat dit logisch past in ons dienstenpakket.

Secretaresse Totaal werft altijd op 'no cure, no pay' basis.

Detacheren is ideaal indien u een secretaresse niet direct in dienst kunt of wilt nemen. Secretaresse Totaal biedt de secretaresse een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd. Ook voor tijdelijke vervanging of projectondersteuning is detachering een prima oplossing. Het grote voordeel van detachering is de continuïteit in combinatie met flexibiliteit. Het is ook mogelijk om de secretaresse na een bepaalde periode zelf in dienst te nemen. Uw voordelen zijn:
- Flexibele tijdelijke inzet
- Continuïteit voor de duur van de opdracht
- U loopt geen (arbeidsrechtelijke) risico’s
- Geen risico bij arbeidsongeschiktheid
- Geen werkgeversverplichtingen
- Langere proeftijd
- Een helder opzegtermijn

Uit de service van Secretaresse Totaal kunt u ook uw eigen, vaste virtuele secretaresse kiezen. Deze virtuele secretaresse  wordt uw persoonlijke vaste medewerker, en dat kan al vanaf enkele uren per week of maand. Uw virtuele secretaresse heeft een thuiskantoor met alle faciliteiten om u van dienst te zijn maar is natuurlijk ook incidenteel op locatie beschikbaar indien nodig. De taken regelt u in overleg. Ook de werktijden kunt u zelf afspreken. Met een virtuele secretaresse van Secretaresse Totaal bent u dan ook niet gebonden aan kantooruren.

Uw secretaresse notuleert gewoonlijk de belangrijke vergaderingen. Maar wat doet u als zij voor enige tijd niet in de gelegenheid is deze vergaderingen te notuleren,  bijvoorbeeld door ziekte, zwangerschapsverlof, vakantie of gewoon te druk met andere werkzaamheden?

Als u overweegt om het notuleren uit te besteden, kan Secretaresse Totaal u van dienst zijn met een onafhankelijke notulist. Natuurlijk wel aan een professional, want het gaat hier immers om belangrijke vergaderingen. Mogelijk wilt u het notuleren voor een bepaalde periode uitbesteden en als dit goed bevalt kan het ook een structureel karakter krijgen. Of u vindt het belangrijk om iemand achter de hand te hebben voor wanneer het nodig zou zijn?

Daarnaast kan Secretaresse Totaal u behulpzaam zijn bij het organiseren van uw vergaderingen.

Soms loopt uw secretariaat niet lekker of denkt u dat uw secretaresse vastloopt in haar functioneren. Secretaresse Totaal kan hierbij helpen met een coachingstraject.

Secretaresse Totaal heeft ervaren projectondersteuners om uw project van a t/m z te begeleiden. Al onze projectondersteuners zijn Princ2 Foundation gecertificeerd.

Een personeelsfeest, een bijeenkomst voor klanten, een belangrijke vergadering of een bezoek van een buitenlandse delegatie. Er gaat veel tijd zitten in een goed georganiseerde bijeenkomst. Secretaresse Totaal neemt u deze werkzaamheden graag uit handen.

Service Totaal: binnen 48 uur een professionele secretaresse in huis die niet alleen met een minimale inwerktijd uw ondersteuning verzorgt maar ook het hele werving- & selectietraject begeleid. En in de tussentijd licht ze ook nog uw secretariaat door. Dat betekent dat u er helemaal geen omkijken meer naar heeft!

Secretaresse Totaal biedt op haar charmante locatie aan de rand van de Veluwe en uitstekend bereikbaar een vergader-totaal-pakket aan voor haar klanten.

Vergaderen:
- Vergaderruimte voor maximaal 8 personen
- Vergadercoach
- Procesbegeleiding
- Notuleerservice
- Volledige luxe catering: ontbijt, lunch, borrel en/of diner, onbeperkt koffie, thee en fris

Ontspanning/teambuilding:
- Wandelen onder begeleiding van een coach
- Coachen met paarden
- Pitch & Putt
- Drivingrange
- Mountainbiken
- Boogschieten

Secretaresse Totaal organiseert en begeleidt uw complete vergadering, gewoon op onze eigen locatie!